Порядок сдачи/выдачи груза
Данные об отправителе/получателе груза:
1. Отправитель (юр./лицо)
Прием груза к перевозке производится только при наличии сопроводительных документов на груз.
В случае сдачи груза руководителем организации, предъявляется документ удостоверяющий личность* и документ, подтверждающий полномочия (копия решения или протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ).
Представителю юридического лица (индивидуального предпринимателя) при сдаче груза и оформлении документов необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность* или водительское удостоверение, а также доверенность, заверенную печатью и подписью руководителя. От представителей ИП работающих без печати предоставляется нотариально заверенная доверенность.
В экспедиторских документах, оформляемых при приеме груза к перевозке, в качестве «грузоотправителя» указывается организация, фактически отправляющая груз (при наличии доверенности на представителя).
Иное лицо может быть указано отправителем при наличии доверенности на право распоряжения грузом от собственника груза.
1.1 Отправитель (физ./лицо)
При сдаче груза и оформлении документов физическому лицу (грузоотправителю) необходимо обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность или водительское удостоверение. Прием груза для перевозки производится при наличии документов на груз.
Физические лица могут отправлять груз только от своего имени либо от имени своего представителя при наличии нотариальной доверенности от собственника груза.
2. Получатель
Если получатель груза физическое лицо, то указывается фамилия, имя и отчество получателя и его паспортные данные.
Если получатель юридическое лицо, то в обязательном порядке необходимо предоставить ИНН и КПП получателя (для индивидуальных предпринимателей — только ИНН).
3. Документы, подтверждающие принадлежность груза.
Для легковых и грузовых автомобилей - это: ПТС, СОР, ГТД.
Для спецтехники - ПСМ, ГТД.
Водная техника - судовой билет, ГТД.
При отправке автомобилей, коммерческого транспорта или спецтехники, составляется на месте акт приема-передачи, с описью косметического состояния, наличие дефектов. Составляется фотоопись.
Сотрудник компании также вправе попросить грузоотправителя выложить все посторонние личные вещи с автомобиля (катера/спецтехники) и, в присутствии клиента, произвести фотоопись груза применяемого к отправке.
- Автомобиль принимается к отправке только в чистом состоянии,
- С заправленным баком, минимум 10л,
- Материальные ценности все убраны с панели в бардачок (регистраторы, антирадары, видеокамеры, навигаторы и т.д.),
- Сигнализация должна быть отключена, если автомобиль не имеет возможности закрываться ключом, или центральным замком, и если нет автопостановки на охрану.