Политика ООО «Порт Групп» в отношении обработки персональных данных на сайте https://port-group.info/

Редакция от 22 июля 2026 года

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет принципы, цели, порядок и условия обработки и защиты персональных данных (далее - ПДн), получаемых через сайт https://port-group.info/ (далее - Сайт).

1.2. Оператором ПДн является Общество с ограниченной ответственностью «Порт Групп» (ИНН 2724221760, ОГРН 1172724014715), юридический адрес: г. Хабаровск, ул. Воронежская, д. 142 (далее - Оператор). Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки ПДн: info@port-group.info.

1.3. Политика распространяется на ПДн посетителей Сайта, потенциальных клиентов и клиентов Оператора, передающих данные через формы Сайта, а также на технические данные, получаемые при использовании Сайта.

1.4. Оператор не обрабатывает через Сайт специальные категории ПДн, биометрические ПДн, данные документов, удостоверяющих личность, и данные несовершеннолетних. Такие данные не следует указывать в формах Сайта.

1.5. Политика подлежит опубликованию на Сайте и неограниченному доступу. Политика информирует об обработке ПДн, но не заменяет собой согласие субъекта ПДн, когда такое согласие требуется по закону.

2. ПРИНЦИПЫ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

2.1. Оператор обрабатывает ПДн на законной и справедливой основе и руководствуется следующими принципами:

обработка только для конкретных, заранее определенных и законных целей;
соответствие состава и объема ПДн заявленным целям и недопустимость избыточной обработки;
обеспечение точности, достаточности и актуальности ПДн;
хранение ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки или закон;
уничтожение или обезличивание ПДн по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении.

2.2. Правовыми основаниями обработки являются Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», иные применимые нормативные акты, Устав Оператора, договоры, а также согласие субъекта ПДн.

2.3. Обработка осуществляется на основании согласия субъекта ПДн, по инициативе субъекта для заключения или исполнения договора, для исполнения обязанностей Оператора, установленных законом, либо на ином законном основании.

2.4. Согласие на обработку ПДн должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Оно оформляется отдельно от иной информации и документов, которые подтверждает субъект ПДн. Субъект вправе отозвать согласие.

2.5. Оператор не принимает на основании исключительно автоматизированной обработки решений, порождающих юридические последствия для субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

3. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ И ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка заявки на обратный звонок

Цель: связь с посетителем, консультирование по услугам перевозки автомобилей, яхт, катеров, спецтехники и негабаритных грузов, а также подготовка к заключению договора по инициативе субъекта ПДн.
Категории субъектов: посетители Сайта, потенциальные клиенты и клиенты Оператора.
Перечень ПДн: имя, номер телефона.
Источник: сам субъект ПДн при заполнении формы на Сайте.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение.
Способы: автоматизированная и смешанная обработка.
Срок хранения: 3 года с даты получения заявки, если иной срок не требуется по закону или договору.
Правовое основание: согласие субъекта ПДн; действия по инициативе субъекта, направленные на заключение договора.

3.2. Обработка заявки на расчет стоимости перевозки

Цель: расчет вариантов и стоимости перевозки, уточнение параметров груза и маршрута, связь с заявителем, консультирование и подготовка к заключению договора по инициативе субъекта ПДн.
Категории субъектов: посетители Сайта, потенциальные клиенты и клиенты Оператора.
Перечень ПДн: имя, номер телефона, данные об автомобиле или ином грузе, пункт отправки и пункт прибытия.
Источник: сам субъект ПДн при заполнении формы на Сайте.
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение.
Способы: автоматизированная и смешанная обработка.
Срок хранения: 3 года с даты получения заявки, если иной срок не требуется по закону или договору.
Правовое основание: согласие субъекта ПДн; действия по инициативе субъекта, направленные на заключение договора.

3.3. Техническое функционирование и аналитика Сайта

Цели: обеспечение работоспособности и безопасности Сайта, анализ посещаемости и действий пользоватей, улучшение содержания, удобства и качества Сайта.
Категории субъектов: посетители Сайта.
Перечень данных: IP-адрес, cookie-файлы, тип и версия браузера, тип устройства, операционная система, разрешение экрана, язык, источник перехода, адреса посещенных страниц, дата, время и длительность визита, события и действия на Сайте, примерная геолокация, определяемая по IP-адресу.
Источник: браузер и устройство посетителя, cookie-файлы и сервис «Яндекс.Метрика».
Действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Способ: автоматизированная обработка.
Срок хранения: не более 3 лет с момента сбора либо до окончания более короткого срока, установленного cookie-файлом, настройками браузера или сервиса.
Правовое основание: согласие посетителя на обработку аналитических cookie и связанных технических данных; для обязательных технических данных - необходимость обеспечения работоспособности и безопасности Сайта при условии, что права и свободы субъекта не нарушаются.

3.3.1. На Сайте используется счетчик «Яндекс.Метрика» № 53094118, включая функции «Вебвизор», карту кликов, учет точного показателя отказов и отслеживание переходов. Сервис предоставляет ООО «ЯНДЕКС», 119021, Россия, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16.

3.3.2. Оператор не использует «Яндекс.Метрику» для целенаправленной передачи содержимого полей форм.

4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

4.1. Оператор осуществляет автоматизированную и смешанную обработку ПДн с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без такой передачи.

4.2. Заявки поступают в базу данных Сайта на сервере, расположенном на территории Российской Федерации. При сборе ПДн граждан Российской Федерации запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

4.3. Доступ к ПДн получают только уполномоченные работники Оператора и привлеченные по договору лица в объеме, необходимом для технического обслуживания Сайта, сервера и базы данных. Такие лица обязаны соблюдать конфиденциальность и требования к защите ПДн.

4.4. Для целей веб-аналитики технические данные могут передаваться ООО «ЯНДЕКС» в объеме и на условиях, необходимых для работы сервиса «Яндекс.Метрика». Порядок обработки таких данных также определяется документами Яндекса.

4.5. Оператор не распространяет и не публикует ПДн, полученные через Сайт, без согласия субъекта или иного законного основания. Рекламные рассылки по данным, собранным через формы Сайта, не осуществляются.

4.6. Трансграничная передача ПДн Оператором в рамках описанной в настоящей Политике обработки не осуществляется.

5. ХРАНЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБРАБОТКИ И УНИЧТОЖЕНИЕ ДАННЫХ

5.1. ПДн, полученные из форм Сайта, хранятся 3 года с даты получения соответствующей заявки. Если на основании заявки заключен договор, отдельные данные могут храниться дольше в течение срока, установленного законом или договором.

5.2. Технические данные и cookie-файлы хранятся не более 3 лет либо в течение более короткого срока, определенного настройками cookie, браузера или сервиса.

5.3. Обработка прекращается по достижении цели, по истечении срока хранения, при утрате необходимости в обработке, при отзыве согласия, если нет иного законного основания, а также в иных установленных законом случаях.

5.4. ПДн уничтожаются в сроки, установленные законом. Электронные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем и баз данных с учетом цикла обновления резервных копий. При невозможности незамедлительного уничтожения данные блокируются и уничтожаются не позднее срока, предусмотренного законом.

6. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

6.2. К таким мерам, в частности, относятся:

ограничение доступа к ПДн и разграничение прав доступа;
использование аутентификации и защищенных каналов связи;
антивирусная защита, контроль уязвимостей, обновление программного обеспечения;
регистрация событий безопасности, контроль за действиями с ПДн и реагирование на инциденты;
резервное копирование и восстановление данных;
контроль за соблюдением требований законодательства и внутренних документов Оператора.

7. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЙ

7.1. Субъект ПДн вправе:

получать информацию об обработке его ПДн в объеме, предусмотренном законом;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или ненужных для заявленной цели ПДн;
отозвать согласие на обработку ПДн;
требовать прекращения обработки при отсутствии законных оснований для ее продолжения;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в суд, а также защищать свои права иными предусмотренными законом способами.

7.2. Обращение, запрос, требование или отзыв согласия можно направить на адрес info@port-group.info либо по адресу: г. Хабаровск, ул. Воронежская, д. 142.

7.3. В обращении следует указать фамилию, имя, отчество при наличии, контактные данные, описание взаимоотношений с Оператором и суть требования. Оператор вправе запросить сведения, необходимые для подтверждения личности заявителя и его связи с обрабатываемыми ПДн.

7.4. Оператор рассматривает обращения и предоставляет ответ в сроки и в порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

8. COOKIE-ФАЙЛЫ И СЕРВИС «ЯНДЕКС.МЕТРИКА»

8.1. Сайт может использовать cookie-файлы, необходимые для его работы, безопасности и сохранения пользовательских настроек, а также аналитические cookie сервиса «Яндекс.Метрика».

8.2. Аналитические cookie используются при наличии согласия посетителя. Посетитель может изменить свой выбор, ограничить или удалить cookie в настройках браузера. Отключение отдельных cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайта.

8.3. Актуальные документы Яндекса доступны по адресам: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/ и https://yandex.ru/legal/confidential/.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Политика действует до ее замены новой редакцией. Новая редакция вступает в силу с момента ее публикации на Сайте, если в самой новой редакции не предусмотрено иное.

9.2. Оператор вправе изменять Политику при изменении законодательства, состава собираемых данных, целей обработки, функционала Сайта или состава привлекаемых сервисов.

9.3. Актуальная редакция Политики должна быть доступна на Сайте и по ссылке с каждой страницы, на которой осуществляется сбор ПДн.